大會幕後花絮

发布时间: 2019 March 29    责任编辑: CSGA    人气: 75   

本會秘書處供稿

 

国际潮团总会第二十届国际潮团联谊年会团长秘书长会议於奥克兰市成功召开一周後﹐本會領導層及志願者團隊又馬上在會館召開總結會﹐檢討此次各項工作不足之處﹐以便能更完善安排九月份联谊年会工作。所謂“一将功成万骨枯”﹑“台上一分鐘﹐台下十年功”﹐的確﹐所有獎章前面的凸起都是背後用錘子鑿出來的﹔這都證明成功得之不易﹗

回顧本會自2017年4月榮獲2019年第二十屆国际潮团联谊年会主辦權後,為使籌備工作進行順利﹐於同年7月14日在本會會館隆重舉行籌備委員會啟動儀式﹔直至同年10月份﹐時任會長張乙坤率領本會主要領導層骨幹及數十會員前赴印尼雅加達出席第十九届国际潮团联谊年会﹐參加主辦權移交儀式﹔在曾国奎主席手中接過国际潮团联谊总会会旗後﹐便開始密鑼緊鼓籌備分配工作。成立小組包括﹕機場接送組﹑酒店組﹑車隊組﹑晚會分現場應急組﹑VIP接待組 (又分潮州市政府及社團等)﹑簽到台﹑禮物交換組﹑資料組﹑節目組﹑ 新聞中心﹑還有競選單位﹔全體理事成員及數十年青志願者各有任務﹑隨時候命。

3月24晚總結大會上﹐主席首先大力表揚了志願者團隊干得漂亮﹑到位,客人一到便送上瓶裝水﹑代安排入住酒店並送上大會贈品﹑以潮州話歡迎,令客人倍感親切! 年青志願者大都是來奧克蘭留學的孩子﹐他/她們放下紧张学习与准备考试的宝贵时间,遵照主席吩咐﹐把所有客人當自己父母般看待﹐廢寢忘餐只為照顧好客人﹔出钱﹑出力﹐细心﹑耐心﹑专心﹑用心服务﹔毫無怨言只求客人感覺賓至如歸便心足﹐這与那些為讨生活工资才慇懃待客的態度絕對不可同日而語。而大會秘書長則強調﹐這次會議來了二百多位客人﹐比起九月份的千多人可說是牛刀小試的熱身運動﹔大家認真檢討此次會議不足之處﹐除了針對一些意想不到的困難外 (如客人帶食物及現金太多﹑丟失行李等)﹐還分別列出一般客人所关心的问题,儘早做好准备以便今年九月份大會召開時﹐接待工作能更应付自如。

大部份參會客人都被我们的热情接待与細心真诚深深打動﹐回家後紛紛發來感謝函。青年會的陈植會长及骨幹成員琼华,文旭﹑晓杰﹑雪莹﹑林昕﹑阿祖﹑盧澤等﹐與眾多志願者多月來的辛勞通通融化在如潮的肯定聲中。而年長的理事如九十多歲的“后生兄”林介山伉儷﹑許斯都教授,林正川师傅也坚持到酒店接待,他們站在酒店一角笑臉迎賓,就让遠道而來的乡贤感到安心。至于我們年青有為﹑處事穩重的郑時佳会长,帶病指揮的陳植會長﹑任勞任怨的張俊强理事﹐还有很多不知名的志願者,在會議前幾天就為了接待不同時段到達的客人﹐挨飢抵渴坚守責任﹔贏得了绝大部份代表一致的赞賞!

幕後令人感動的事情不能儘錄﹕本會顧問林濤院長﹐也是大會秘書長﹐他是此次最最辛苦的領導之一﹔擔任组织﹑策划外﹐熬夜帮新闻中心审稿﹑编辑﹑修改,並写出有时效性又文采斐然的報導,實在是勞苦功高好榜样﹗

南島分會的康永南会长因为参会人员签证出了问题﹐期间一直多次電話與郑時佳会长联系,结果在机场苦候了足足六个小时;粤明和晓杰坚持到最後才接到客人。原本两点多就能完成的任务,等到晚上快八点,大家努力尝试到最后一分鐘﹐結果連吃饭时间也錯過了。正是这些前辈的以身作则,给年青人起了極佳榜樣﹗

接待小组成員如王覺傑﹑文发﹑速兴﹑雪娜﹑雁平﹑林爽﹑敏儀﹑俊武﹑钟鸿﹑Frankie和吃住在机场的俊强兄等﹐無不尽心尽力协助处理到会人员的接待﹔還有多次往返机场酒店,会议结束还被临时安排送人的粤明﹑自达﹑辛苦后勤工作的少屏﹑伟明也坚持到场。

不得不提的是﹐多位默默在后台辛勤劳作的含金量极高的志願者如﹕文俊﹑恩宁﹑彭亮﹑马辛老师一家和孙叔等﹐他/她們幫忙翻译﹑舞台美術设计和新闻跟进﹑摄影等… 陪人最累﹐副會長如子扬﹑少波﹑锡钢﹑秋强﹑威明﹑十哥﹑国辉﹑之浩等以及陈萍大律師的多天陪伴貴賓出游觀光,给了潮属总会天大面子、让我们遠道而来的贵宾觉得无上荣光。

本會上下秉持善始善終﹐用心細心慇懃接送客人﹔只希望各地鄉親九月能再次光臨指導﹗

 

 

 

 

 

 

 

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